Versi Bahasa Melayu di bawah → Dasar Privasi
Be STEM Ready Sdn. Bhd. · Effective date: 19 October 2026
This notice is published in English and Bahasa Malaysia, as the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA) requires. If the two versions differ, the English version prevails.
Be STEM Ready Sdn. Bhd. (Registration No. 202201037187 (1482884-H)), formerly The Little Makers Sdn. Bhd. (“BeSTEMReady”, “we”, “us”), is the data controller (the company responsible) for the personal data in this notice. We run:
Address: 19-1 & 19-2, Jalan USJ 10/1G, Taipan Business Centre, 47620 Subang Jaya, Selangor, Malaysia · Email: contact@bestemready.com · Phone / WhatsApp: +60 12-600 1039
Most of our students and competitors are under 18. The law requires the consent of a parent, guardian or person with parental responsibility before we process a child’s personal data, and that person may exercise the child’s rights under this notice. We ask for this consent when you enrol or register; our forms are being updated so that it is a separate tick-box. When a teacher or coach registers a team, they must confirm that each child’s parent or guardian has agreed and give us the parent’s contact details. If you are under 18, please read this notice with your parent or guardian.
We collect this from you, from the teacher or school that registers your child, through our websites and forms, and from our own records.
Do you have to give us your data? Required fields are needed to enrol or register; without them we cannot accept the enrolment or registration, place the team or issue a certificate. Other fields are optional.
We do not sell personal data. We share it only as needed for the purposes above, with:
We photograph and film our classes, events and competitions, and use the pictures on our social media, websites, posters and other promotional material. We ask for your permission when you enrol or register (our forms are being updated so that it is a separate tick-box), and you can change your mind at any time. We also repost older photos from our archive as “throwback” posts. Many were taken before we asked for permission this way; if you see your child and want a post removed, tell us. We do not name children in these throwback captions. We do not sell photos or give them to other businesses for their own advertising.
To have a photo or video taken down, email contact@bestemready.com with the link or a screenshot and your child’s name. Our staff remove posts by hand within 7 calendar days, take the photo out of our library for future posts, and email you when done. We cannot recall copies that other people have already downloaded or shared.
Many of our service providers (Meta, Google, Microsoft, Wix and others) store data on servers outside Malaysia, mainly in the United States. Under section 129 of the PDPA, we make these transfers with your consent, which we ask for when you enrol or register, or where the transfer is needed for a service you asked for, such as entering your child’s team in an overseas competition. Data goes only to the kinds of recipients in section 5, for the purposes in section 4.
We keep personal data in password-protected accounts, use two-factor sign-in where we can, let only our staff and the providers in section 5 see it, keep NRIC and passport numbers off public pages, and strip location data from the photos we prepare for scheduled posts. No system is perfectly secure. If a data breach is likely to cause significant harm, we will notify the Commissioner within 72 hours and tell the people affected without unnecessary delay, within 7 days of notifying the Commissioner.
| Data | Kept for |
|---|---|
| Class enrolment records | While enrolled, then 2 years |
| Fee records and receipts | 7 years (accounting law) |
| Competition registrations, incl. NRIC/passport numbers | 2 years after the competition year |
| Results and certificate records (name, team, school, placing) | 10 years, so certificates can be re-issued; published results stay online unless you ask us to remove a name |
| Participant-portal logins | 2 years after the last competition |
| Messages and emails | 2 years after the last contact |
| Photos and videos | Up to 15 years as company history, or until you ask us to remove them |
| CCTV footage | A short period, typically up to 30 days, then recorded over |
After that, we delete the data or anonymise it so it no longer identifies anyone.
Please tell us when your details change. Certificates use the names given at registration, so check spelling before the competition.
You, or the parent or guardian of a child under 18, can ask us to:
Send your request in writing (email is fine) to contact@bestemready.com (section 14). We will check your identity, acknowledge it and reply within 21 days (for access and correction, up to 14 more days if we tell you why). We do not charge for requests.
Our websites run on Wix (ciptrix.com, bestemready.com, bestemready.edu.my) and WordPress (steam.edu.my), which set cookies for security, logins, forms and basic visitor statistics; the sites cannot work without some of them. bestemready.edu.my also uses the Meta Pixel, which helps us measure our Facebook and Instagram advertising. You can block or delete cookies in your browser, but some features, such as the participant portal, may stop working.
Our app “BSR Throwback Poster” is used only by our staff. It publishes our own photos to our own Facebook Pages (“Be STEM Ready” and “STEAM Education – The Little Makers”) and Instagram account (@bestemready), reads back our own posts to confirm they went live, and may read summary statistics about our own Pages, such as when followers are usually online. It has no other users, and it collects, stores and shares no data about other Facebook or Instagram users. Staff approve every post, and the photos go only to Meta and YouTube.
Our YouTube uploader uploads videos only to our own channel, “Be STEM Ready”. It reads our own channel’s uploads only to confirm they went through, keeps our own sign-in key on our computers, and shares no YouTube data with anyone. It uses YouTube API Services; see the YouTube Terms of Service (https://www.youtube.com/t/terms) and the Google Privacy Policy (https://policies.google.com/privacy). Access granted to it can be revoked at https://security.google.com/settings/security/permissions.
To request deletion, email contact@bestemready.com with the subject “Data deletion request” and the link to the post or video, or a description of the data. We will delete it, including from our posting library, within 7 calendar days and confirm by email. If it concerns your own Facebook, Instagram or YouTube account, these tools hold no data about it, and we will say so.
Personal data enquiries: contact@bestemready.com · Phone / WhatsApp: +60 12-600 1039 Address: 19-1 & 19-2, Jalan USJ 10/1G, Taipan Business Centre, 47620 Subang Jaya, Selangor, Malaysia
We are appointing a Data Protection Officer; until that appointment is announced here, please write to the address above. If you are not satisfied with our reply, you may complain to the Personal Data Protection Commissioner (www.pdp.gov.my).
We may update this notice. The current version and its effective date are always on this page, and we will tell you about significant changes.
Be STEM Ready Sdn. Bhd. · Tarikh berkuat kuasa: 19 Oktober 2026
Notis ini diterbitkan dalam bahasa Inggeris dan bahasa Melayu seperti yang dikehendaki oleh Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (APDP). Sekiranya terdapat percanggahan antara kedua-dua versi, versi bahasa Inggeris hendaklah diguna pakai.
Be STEM Ready Sdn. Bhd. (No. Pendaftaran 202201037187 (1482884-H)), dahulunya The Little Makers Sdn. Bhd. (“BeSTEMReady”, “kami”), ialah pengawal data (syarikat yang bertanggungjawab) bagi data peribadi dalam notis ini. Kami mengendalikan:
Alamat: 19-1 & 19-2, Jalan USJ 10/1G, Taipan Business Centre, 47620 Subang Jaya, Selangor, Malaysia · E-mel: contact@bestemready.com · Telefon / WhatsApp: +60 12-600 1039
Kebanyakan pelajar dan peserta pertandingan kami berumur di bawah 18 tahun. Undang-undang mewajibkan persetujuan ibu bapa, penjaga atau orang yang mempunyai tanggungjawab keibubapaan sebelum kami memproses data peribadi kanak-kanak, dan orang itu boleh menggunakan hak kanak-kanak tersebut di bawah notis ini. Kami meminta persetujuan ini semasa anda mendaftar kelas atau pertandingan; borang kami sedang dikemas kini supaya persetujuan ini menjadi kotak tanda yang berasingan. Apabila guru atau jurulatih mendaftarkan pasukan, mereka mesti mengesahkan bahawa ibu bapa atau penjaga setiap kanak-kanak telah bersetuju dan memberikan butiran hubungan ibu bapa tersebut. Jika anda berumur di bawah 18 tahun, sila baca notis ini bersama ibu bapa atau penjaga anda.
Kami mengumpul data ini daripada anda, daripada guru atau sekolah yang mendaftarkan anak anda, melalui laman web dan borang kami, dan daripada rekod kami sendiri.
Adakah anda wajib memberikan data anda? Ruangan wajib diperlukan untuk mendaftar kelas atau pertandingan; tanpanya, kami tidak dapat menerima pendaftaran, menempatkan pasukan atau mengeluarkan sijil. Ruangan lain adalah pilihan.
Kami tidak menjual data peribadi. Kami berkongsi data hanya setakat yang perlu bagi tujuan di atas, dengan:
Kami mengambil gambar dan merakam video kelas, acara dan pertandingan kami, dan menggunakannya di media sosial, laman web, poster dan bahan promosi lain kami. Kami meminta kebenaran anda semasa anda mendaftar kelas atau pertandingan (borang kami sedang dikemas kini supaya kebenaran ini menjadi kotak tanda yang berasingan), dan anda boleh mengubah keputusan anda pada bila-bila masa. Kami juga menyiarkan semula gambar lama daripada arkib kami sebagai hantaran “imbas kembali”. Kebanyakannya diambil sebelum kami meminta kebenaran dengan cara ini; jika anda melihat anak anda dan mahu sesuatu hantaran dipadam, sila beritahu kami. Kami tidak menamakan kanak-kanak dalam kapsyen hantaran imbas kembali ini. Kami tidak menjual gambar atau memberikannya kepada perniagaan lain untuk pengiklanan mereka sendiri.
Untuk meminta gambar atau video diturunkan, e-mel contact@bestemready.com bersama pautan atau tangkapan skrin dan nama anak anda. Kakitangan kami memadam hantaran secara manual dalam tempoh 7 hari kalendar, mengeluarkan gambar itu daripada perpustakaan kami untuk hantaran akan datang, dan memaklumkan anda melalui e-mel apabila selesai. Kami tidak dapat menarik balik salinan yang telah dimuat turun atau dikongsi oleh orang lain.
Banyak penyedia perkhidmatan kami (Meta, Google, Microsoft, Wix dan lain-lain) menyimpan data di pelayan di luar Malaysia, terutamanya di Amerika Syarikat. Di bawah seksyen 129 APDP, kami membuat pemindahan ini dengan persetujuan anda, yang kami minta semasa anda mendaftar kelas atau pertandingan, atau apabila pemindahan itu diperlukan bagi perkhidmatan yang anda minta, seperti menyertakan pasukan anak anda dalam pertandingan di luar negara. Data hanya dihantar kepada jenis penerima dalam seksyen 5, bagi tujuan dalam seksyen 4.
Kami menyimpan data peribadi dalam akaun yang dilindungi kata laluan, menggunakan pengesahan dua faktor jika boleh, hanya membenarkan kakitangan kami dan penyedia dalam seksyen 5 melihatnya, tidak memaparkan nombor kad pengenalan dan pasport di halaman awam, dan membuang data lokasi daripada gambar yang kami sediakan untuk hantaran berjadual. Tiada sistem yang selamat sepenuhnya. Jika berlaku pelanggaran data peribadi yang mungkin menyebabkan kemudaratan yang ketara, kami akan memaklumkan Pesuruhjaya dalam tempoh 72 jam dan memaklumkan individu yang terjejas tanpa kelewatan yang tidak perlu, dalam tempoh 7 hari selepas memaklumkan Pesuruhjaya.
| Data | Disimpan selama |
|---|---|
| Rekod pendaftaran kelas | Sepanjang tempoh pendaftaran, kemudian 2 tahun |
| Rekod yuran dan resit | 7 tahun (undang-undang perakaunan) |
| Pendaftaran pertandingan, termasuk nombor kad pengenalan/pasport | 2 tahun selepas tahun pertandingan |
| Rekod keputusan dan sijil (nama, pasukan, sekolah, kedudukan) | 10 tahun, supaya sijil boleh dikeluarkan semula; keputusan yang diterbitkan kekal dalam talian kecuali anda meminta kami membuang sesuatu nama |
| Log masuk portal peserta | 2 tahun selepas pertandingan terakhir |
| Mesej dan e-mel | 2 tahun selepas hubungan terakhir |
| Gambar dan video | Sehingga 15 tahun sebagai sejarah syarikat, atau sehingga anda meminta kami membuangnya |
| Rakaman CCTV | Tempoh yang singkat, biasanya sehingga 30 hari, kemudian ditindih dengan rakaman baharu |
Selepas itu, kami memadam data tersebut atau menganonimkannya supaya ia tidak lagi boleh mengenal pasti sesiapa.
Sila maklumkan kami apabila butiran anda berubah. Sijil menggunakan nama yang diberikan semasa pendaftaran, jadi semak ejaan sebelum pertandingan.
Anda, atau ibu bapa atau penjaga kanak-kanak di bawah 18 tahun, boleh meminta kami untuk:
Hantar permintaan anda secara bertulis (e-mel diterima) kepada contact@bestemready.com (seksyen 14). Kami akan mengesahkan identiti anda, mengakui penerimaan permintaan anda dan membalas dalam tempoh 21 hari (bagi akses dan pembetulan, sehingga 14 hari tambahan jika kami memaklumkan sebabnya). Kami tidak mengenakan bayaran bagi permintaan.
Laman web kami menggunakan platform Wix (ciptrix.com, bestemready.com, bestemready.edu.my) dan WordPress (steam.edu.my), yang memasang kuki untuk keselamatan, log masuk, borang dan statistik asas pelawat; laman web tidak dapat berfungsi tanpa sebahagian daripadanya. bestemready.edu.my juga menggunakan Meta Pixel, yang membantu kami mengukur pengiklanan Facebook dan Instagram kami. Anda boleh menyekat atau memadam kuki dalam pelayar anda, tetapi sesetengah fungsi, seperti portal peserta, mungkin tidak berfungsi.
Aplikasi kami “BSR Throwback Poster” digunakan oleh kakitangan kami sahaja. Ia menyiarkan gambar kami sendiri ke Halaman Facebook kami sendiri (“Be STEM Ready” dan “STEAM Education – The Little Makers”) dan akaun Instagram kami (@bestemready), membaca semula hantaran kami untuk mengesahkan ia telah disiarkan, dan mungkin membaca statistik ringkasan tentang Halaman kami sendiri, seperti waktu pengikut biasanya dalam talian. Ia tiada pengguna lain, dan ia tidak mengumpul, menyimpan atau berkongsi sebarang data tentang pengguna Facebook atau Instagram lain. Kakitangan meluluskan setiap hantaran, dan gambar hanya dihantar kepada Meta dan YouTube.
Pemuat naik YouTube kami memuat naik video ke saluran kami sendiri, “Be STEM Ready”, sahaja. Ia membaca muat naik saluran kami hanya untuk mengesahkan ia berjaya, menyimpan kunci log masuk kami sendiri di komputer kami, dan tidak berkongsi sebarang data YouTube dengan sesiapa. Ia menggunakan Perkhidmatan API YouTube; lihat Terma Perkhidmatan YouTube (https://www.youtube.com/t/terms) dan Dasar Privasi Google (https://policies.google.com/privacy). Akses yang diberikan kepadanya boleh ditarik balik di https://security.google.com/settings/security/permissions.
Untuk meminta pemadaman, e-mel contact@bestemready.com dengan subjek “Permintaan pemadaman data” berserta pautan hantaran atau video, atau penerangan tentang data tersebut. Kami akan memadamnya, termasuk daripada perpustakaan penyiaran kami, dalam tempoh 7 hari kalendar dan mengesahkannya melalui e-mel. Jika ia berkaitan akaun Facebook, Instagram atau YouTube anda sendiri, alat-alat ini tidak menyimpan sebarang data mengenainya, dan kami akan memaklumkan perkara itu.
Pertanyaan data peribadi: contact@bestemready.com · Telefon / WhatsApp: +60 12-600 1039 Alamat: 19-1 & 19-2, Jalan USJ 10/1G, Taipan Business Centre, 47620 Subang Jaya, Selangor, Malaysia
Kami sedang melantik seorang Pegawai Perlindungan Data; sehingga pelantikan itu diumumkan di halaman ini, sila hubungi alamat di atas. Jika anda tidak berpuas hati dengan jawapan kami, anda boleh membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi (www.pdp.gov.my).
Kami mungkin mengemas kini notis ini. Versi semasa dan tarikh berkuat kuasanya sentiasa dipaparkan di halaman ini, dan kami akan memaklumkan anda tentang perubahan yang ketara.